2009年3月11日星期三

工作与生活:方式革命——读《每周工作4小时》

文/林时安
习惯了早九晚五,每周工作40小时以上的人,期待40年至50年后退休的舒适日子,忍受每日被工作压榨。《每周工作4小时》看似时间管理的专著,从富兰克林的优良美德开始,人们通过延长工作时间来多劳动。“磨者睡时,水流如故”,意思是说工人睡觉了,流水继续自流,多可惜,能量白白浪费。
看到此书,先是好奇,其次是觉得异想天开。但急切的心情,让我一口气读完它,让我们一起看看“葫芦里到底卖的是什么药” 。
妙招有二
妙招一:巧干才能少干 作者认为,上班族每天只应当在上午10点和下午4点接收、回复电子邮件,而且还应将打电话的时间控制在最低限度,这么一来就可以将每周的工作时间降低到4个小时。
妙招二:低信息食谱 当年(2007年)30岁的减肥药销售商Timothy Ferriss提出看上去颇为严格的“低信息食谱”工作法。Tim认为,输出——大量的输出是生活设计得基础。要增加输出,只有减少输入,大多数的信息耗时、消极与目标无关,也在你能力之外。
九阴真经
Tim将自己工作策略命名为“DEAL”工作法。首先是对关于工作的新规则做出明确的定位(D, Definition)。然后就是排除(E, Elimination)———严格地摒弃那些无甚价值的客户和相关活动,包括大部分网上娱乐、电子邮件以及电话等,上述行为不仅没有任何绩效且会消耗掉80%的工作时间,同时上班族还应学会在必要时坚决说“不”。
第三个阶段就是对自己的工作实行自动控制(A, Automation),也可以叫做“外包生活”,将许多工作任务委托给印度等地的所谓“虚拟助手”来完成。费里斯说,“虚拟助手”几乎可以做任何事,包括分析研究商业上的竞争对手以及做好外出旅行时的各项安排,甚至还能为你定购家用垃圾箱,其所收费用为每小时4美元到14美元不等。
而最后一个步骤则称为“解放”(L, Liberation)———迅速逃离办公室并使用新“挤”出来的闲暇时间去体验一种“移动生活方式”,或者换一种说法就是“暂时短期退休”。
追寻生命的意义
Tim创造了“新贵”(New Rich)的概念。他一直猛烈评击传统的“先成为工作的奴隶,然后再从中解脱出来,最后退休了事”的所谓‘延期生活计划’”与此相反,他极力主张“迷你短期退休”(mini-retirement),活在当下,摆开工作,好好享受而不是一直推迟。Tim不建议你为50年后的百万美元放弃现在的每日红酒, “我宁愿选择红酒”。
单位时间收入最大化
Tim说,工作方式上的转变使他从原来那个每天工作长达14小时且年薪仅为4万美元的普通人,摇身一变成为了一周只需干4小时,每月就能赚到4万美元的大明星。你的工作时间的平均收入极大化。产能的增加,增强你的自信,激发你的生命力。
玩转全世界
地球是圆的,世界是平的。制造1997年东南亚金融风暴的金融大鳄——索罗斯曾礼赞一种他称之为“玩转全世界”的人才。外包——使全球的资源成为你的资源,网际网络是技术支持。照着Tim的idea去实践,你未必成为rich man, 但必定成为“新贵”(New Rich),你的人生会更充实、刺激。希腊的阳光和红酒等着你。
迷你退休目的地(此地是本人推荐)
马来西亚,亚洲的真面貌。
透过视觉和味蕾的飨宴,你会发现你置身于一个对比鲜明的国家。有传统、有自然、有繁华的大都会。从都市生活,到自然保护区,到悠闲的海滩徜徉时刻,令人永生难忘。个人行程从575英镑起。
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这是一个与众不同的天地。

2009年3月2日星期一

中国供应商如何应对全球经济衰退

文:魏晓东
在经济危机影响下,世界各国面临经济衰退的严重局面。一些跨国企业正陷入困境,并将坚持低价的采购策略以应对目前的经济危机。从2007年8月开始的美国次贷危机,已经快速演变成了席卷全球的金融风暴。受此影响,以美国和欧盟为主要出口市场的中国供应商遭遇订单萎缩,客户支付能力下降的窘境。中国海关数据显示,2008年11月份我国外贸出口总额1,149亿美元同比减少2.2%,遭遇严重下滑。进入2008年12月份以来,西方国家对来自于中国的多种产品采取反补贴和反倾销措施,挑起贸易争端,使中国供应商的出口形势雪上加霜。
尽管如此,中国制造还继续存在竞争优势:劳动力价格相对低廉,有门类完整的工业基础和强大的配套能力,内需市场巨大。可以说,在当前全球经济环境下,中国供应商的机遇和挑战并存,深入挖掘企业内部和外部的资源,有机会在恶劣的经济寒冬里生存甚至发展壮大。作者认为,中国供应商有以下几种应对策略:
1、用好国家政策
中国供应商应密切关注国家政策导向,结合自己的产品和企业实际情况,积极利用国家税收、金融等优惠政策,扩大出口,增加经济效益,增强企业竞争力。
2008年11月国务院常务会议决定,在今年下半年两次调高出口退税率的基础上,自今年12月1日起,进一步提高部分劳动密集型产品、机电产品和其他受影响较大产品的出口退税率。会议同时决定,取消部分钢材、化工品和粮食的出口关税。目前,我国已陆续实施了一些帮助企业克服困难、促进工业经济发展的政策措施,包括扩大信贷规模,全面实施增值税转型,推行“家电下乡”,连续上调出口退税,加大重要物资资源的国家收储和商业收储力度等。出口关税和退税率的调整,可以帮助中国出口商降低销售成本,增加出口产品在国际市场上的竞争力,扩大销售量和市场份额。
其次,国家不断出台政策,决策中小企业融资问题。国务院确定适度宽松的货币政策,加强和改进信贷服务,满足资金合理需求,改进外汇管理,适当提高企业预收货款结汇比例。
2008年5月,中国银监会、中国人民银行联合下发了《关于小额贷款公司试点的指导意见》,确定小额贷款公司为国家正规金融的补充。小额贷款公司以发放短期贷款为主,手续简便,效率高,为解决民营企业流动资金需求发挥了重要作用。中国供应商设法多方联系融资渠道,保持充足的资金渡过困难时期。
2、重视新市场开拓
刚刚结束的第104届广交会上,虽然美欧市场需求呈现萎缩趋势,但南美、中东、非洲、拉美地区以及印度、俄罗斯等新兴市场的采购需求旺盛,这是美欧之外中国供应商的又一大市场。这些国家对价格低廉品质不错的中国产品需求量很大,例如小家电、小五金、小百货。中国供应商在重视欧美市场的同时要加大对新兴市场的开拓,补充欧美市场需求的不足。
充分利用网络资源。2008年下半年以来国内几大知名的电子商务网站,如跨国采购在线(www. sourcing.org.cn)、阿里巴巴,环球资源网,针对外贸出口寒冬推出了优惠活动,中国供应商可以用更低的价格获得更好的网络推广服务和网上需求信息。利用网上推广成本低、速度快的特点,中国供应商更多地开拓市场,寻找新的全球采购商、扩大销售机会。
另外,中国国内需求极大,为GDP贡献接近1/3,今年下半年,为保证我国经济快速稳定的发展,国家投资4万亿元进一步拉动内需。我国供应商结合自己的产品,积极参与国家重点投资支持的民生工程、农村农民需求、基础设施建设、医疗卫生、文化教育、生态环境、自主创新等产业,适当调整产业结构。
3、支持产品技术创新,提升产品技术含量
我国工业经济自身存在的产能过剩、产业集中度低、缺乏核心技术和关键技术、市场竞争秩序有待整顿规范等深层次矛盾和问题,全球金融危机使这些矛盾和问题进一步加深和激化。能从根本上扭转被动局面的关键就是创新:看谁能开发出新技术、新产品、新商业模式,创造公司新的增长点,再造竞争优势。
调查表明,产品技术领先,拥有核心技术和自主知识产权的中国供应商在此次金融危机中受到的冲击较小。譬如,全球港口机械的领导者上海振华港机明年的订单,已拿到近60亿美元,公司的接单项目呈现了前所未有的兴旺格局。以此为鉴,中国供应商以此次危机为契机,加大对产品研发,换代技术的投入,提高产品附加值,增强产品竞争力。
4、优化供应链渠道
在不景气的经济环境下,中国企业订单普遍不足,有些实力强大的产业链上游企业也愿意与中小客户合作,满足中小企业的生产需要。此时寻找和筛选优质原材料、零部件供应商,与其建立长期稳定的合作关系,获得质量上乘价格合理的原材料、零配件和优质的售后服务,为提高产品的质量和降低成本打下坚实的基础。
除了采购环节,优化供应链中的其他环节如物流等渠道,不仅可以使成本得到降低,也使上下游企业的链接更加通畅。
5、通过海外投资和并购,坚实自己的实力
目前形势下,既为低成本扩张提供了机会,也是收缩战线、优化经营结构的有利时机。中国供应商通过海外投资获得产业链上游和下游的资源。投资海外资源性项目,掌握上游产业链上游资源。余姚企业在刚果(金)设立矿业公司,开发当地丰富的矿产资源。宁波华州矿业获得加蓬共计1.3万平方公里的铅锌矿详细勘探权。
投资收购国外优质经销网络,为下一步的发展奠定基础。有些国外客户由于资金链断裂而低价出售公司,其资产还是优质资产,中国供应商通过低价收购、兼并可获得很好的经销网络,获得销售渠道和流通利润。
6、控制交易风险,加强收款安全
采购商信誉下降,收款风险变大。一方面,金融危机使国外采购商资金链断裂、信用下降。国内供应商在资金结算方式上应坚持采用信用证、预收款的形式,确保收汇安全。另一方面,国外银行占用客户结算资金。金融危机使国外银行流动性骤减,占用客户结算资金现象屡屡发生,影响了中国供应商资金周转,加大了资金风险。签约供货时需谨慎,企业接单既要看进口商信誉,又要考虑对方结算银行的信用状况。
7、产业转移
将产业转移到我国中西部地区,或者是越南、尼泊尔等国家和地区。将一些劳动密集型的生产活动转移到中国中西部地区。经过改革开放30年的发展,沿海工厂在厂房用地,用工工资等方面成本逐渐增加,还受到一些新的政策的制约,许多工厂在全球经济萎缩的情况下经营难以为继。中西部地区土地充足、劳动力丰富,又有国家和地方政府的优惠政策,还享受贷款和用地的支持,是投资建厂或产业转移的理想地区。在我国劳动密集型企业对吸纳劳动力解决就业问题有不可替代的作用,是国家重点扶持的对象,此类企业在产业转移中有望再次获得发展的机遇。
在相对落后的国家投资建厂,获得廉价的劳动力并占领当地和周边的市场。例如,尼泊尔是最不发达国家之一,在尼泊尔投资面向南亚市场的出口型企业,可以较便利地进入包括印度市场在内的南亚自由贸易区。
总的来看,我国金融业国际化程度比较低,金融危机造成的直接经济损失有限,我国经济的基本面良好。经济衰退肯定会多次出现,面对全球经济萎缩,我国供应商必须危机意识,最重要的提高自己产品的优势,加强与盈利能力强、生命力强采购商的合作关系,企业必定能够渡过难关,迎来下一轮经济复苏。

2009年2月25日星期三

掌握变动年代下的全球采购新策略

文:BizQuest商业顾问
随着全球经济衰退的加剧,很多企业的全球采购开始急刹车,不要指望在短期内这种趋势出现好转。越来越多的迹象,表明现今的危机和变化已经到了一个新的阶段,甚至也出现了我们无法掌握的因素,企业面临前所未有的困境。因此,我们需要新的、更有效率的应变对策,以解决企业采购、制造和供应链管理问题。
复合式危机
全球一体化,经济全球化使全球经济形成一个复杂的系统,无论是科技、金融、贸易的各个层面在复杂的系统中互动,除了正面推动经济以前所未有的速度增长,另一方面造成的必然结果是增加难以预期的灾难和断裂。当前的经济衰退的直接现象是,每日都有企业破产、停产的消息。下面摘录几则报道。
2009年2月10日美国情报机构发表的《年度安全威胁评估报告》报告指出,全球经济危机已成为近期美国面临的最大安全威胁。危机可能导致世界上1/4国家局势不稳,从而引发破坏性贸易战。报告说,金融危机和全球经济衰退在未来一年很可能在新兴市场生成一波经济危机。鉴于多个国家发现无法摆脱经济衰退,“破坏性保护主义”可能形成一股浪潮。
2009年2月10日俄罗斯最大汽车制造商——伏尔加汽车制造厂宣告停产。这家由法国雷诺公司控股25%的汽车制造企业开始无限期停产,原因是该公司得不到足够供货。该厂 在主要市场还面临销售减少的压力。随着俄罗斯的主要出口品石油和天然气的价格暴跌导致经济衰退,俄罗斯人的购车需求正在减少。工厂拖欠供应商的债务越来越多,资金流存在严重困难。
  由于欧洲航天局的几家小型供应商在经济危机下遭受沉重打击,欧洲航天局局长让—雅克•多尔丹2009年1月14日说,信贷紧缩可能致使一些航天设备供应商破产,从而影响卫星发射等航天项目。
为了优化在中国的生产制造资源,英特尔将在未来12个月内将其位于上海浦东的封装测试工厂整合到成都工厂中去。(《新闻晨报》,2009年2月6日)

企求安全过冬
由于产能过剩,需求不足,许多企业逐渐认识到如今持续经营步履维艰。即使是出于垄断地位的国际大公司,也不得不面临严峻挑战。因此采取了一系列措施降低供应链成本,杜绝任何一个环节的可能浪费。制造商、分销商、零售商及各类企业突然意识到在面临沉重的销售压力、成本压力的情形下,病急乱投医——一切管理方法或措施现在都值得一试。
而原材料及服务的外部采购通常占到一个企业的成本50%。早在1982年彼得·杜拉克就说过:“商业中获益于独立性的最大的潜在机会,就存在于生产企业与其供应商之间。这是所剩的赢取竞争优势最大的未开发领域——没有什么领域像该领域一样是如此地被人忽视。”在全球经济衰退时间,采购环节的策略控制尤显重要。

全球采购新策略
1、严格控制成本。为控制成本,采购商及其他企业正尝试一切可能的办法。许多企业开始频繁与供应商和客户沟通,提升计划和库存管理水平。有些企业在尝试新技术,从仓库机器人到帮助企业提升路面运输效率的软件系统,不一而足。另外一些企业则与供应商和客户重新谈判支付和供货条款,集中采购以利用规模经济优势,探寻更复杂的商品对冲策略,以及想尽一切方法将能源消耗最小化。有些公司,甚至已经通过调整了薪酬机制,奖励供应链效率高的管理者。
2、重视供应商。很多公司因为市场动荡而影响了经营业绩。有些公司销售上升,但净利润下降,而其它大多数公司是销售和净利润都下降。因此,公司经营中更有必要采取措施,加强对市场的预测工作,以使采购、库存与客户需求更加匹配。
具体地说,企业越来越倾向于一种典型的基于预测进行生产的商业模式,根据市场和客户的需求,生产正确的产品,并高效地交付给客户。
企业加强与供应商的合作,通过与其供应商分享更多的内部预测信息,让供应商大量地参与了供应链及采购管理,减少库存周期。
全球化经营的企业,要在全球不同业务部门之间共享更多的采购与存货信息。如果在一个地区没有足够的库存,那么,从公司内部购买,可能要比从我们的供应商那里购买更节约成本。其次,通过与供应商审核退货权,减少库存积压。
3、依靠专业服务机构
直至2008年初,跨国公司在上海设立的IPO(International Procurement Office,国际采购中心),规模从2、3人到上百人不等。例如,美国的一家家居用品公司的IPO近60人从事中国采购,分6类商品,每类一组10人。其职责是寻找、评估供应商,最后发展供应商。同年底,迫于业绩和承办的压力,该公司只好裁员,保留几名员工。但其采购工作,借助采购服务机构的支持,基本上维持正常。
通过改变采购的管理的模式,更多地依赖本地的政府与贸易促进机构、商业公司提供的服务,节省了采购商的费用。跨国公司还可以通过集中采购,使采购成本最小化。
4、全面考虑。全球经济衰退促使跨国采购商加快了全球采购(global sourcing全球寻找货源)计划与方式的调整,把部分订单投向成本更低的地区。综观全球,除了中国,还有东欧、南亚、加勒比海周边国家,都被列入低成本采购的地区。德国零售商TKI有限公司已经停止了中国订单的增长计划。经济危机让他们更加关注产品价格,公司在评估在中国、孟加拉、印度等地不同的工厂成本后最后决定把订单下在哪里。又如,日本大零售商伊藤洋华堂公司等都在调整采购战略,拓宽中国以外的采购渠道,如他们开始从越南、缅甸等国进入服装及纺织产品,因为价格比中国低15%~20%。与此同时,欧洲部分采购商为了降低供应链成本,已经在距离较近的地中海沿岸寻找成衣供货厂家。
一些公司开始重新审思“在低工资国家制造产品优于在消费者更多的发达市场制造产品”的传统理论。在某些行业,从中国采购直至货物运输到进口国的成本现在已经超过了被采购产品的成本。因此专家认为,这将进一步刺激“反向外包”的趋势,即就业机会(主要在制造业)回流到跨国公司的母国。另外有些公司,比如说汽车制造商,有可能选择在靠近客户的地区兴建工厂。
5、灵活应对危机
当前的经济形势使企业高度关注供应链问题,关注一旦在预测及供应链管理的其他方面行动不力将产生何种后果。全球采购拉长了供应链,并增大了风险。经济放缓迫使人们重新审视这个问题。”
1997年,丰田公司的核心供应商——Aisin Seiki负责生产丰田汽车几乎是每部车(99%)的气门的主体厂房遭受火灾。当时,丰田公司的库存不足一天用量。气门一旦短缺,将导致整个工厂停产。这是,丰田公司立即启动其惊人应对能力。来自Aisin Seiki公司、丰田公司与其它设备供应商的人员组成一支应急团队。这支团队在62个不同地点组建临时的生产线,85个小时内,第一批符合生产质量要求的气门就配送到位,并在两周内,整个供应链就恢复到了满负荷生产的气门部件的供应。
当然,跨国采购商以更谨慎、更有效率的方式,精简采购环节为目标,降低采购成本,所有的采购都必须小心谨慎,要确保它们不会危及供应商,同时保证自身供应链的正常运作。正如本文前面所述,经济衰退影响到经济的市场的每个方面和供应链的每一个环节,根据自身的能力,强化运营管理中的薄弱环节,了解与供应链管理相关的、更长期的风险和机遇,以期在这轮经济衰退波浪中生存下来,寻找新的发展。